Un responsable financier quitte l’entreprise. L’annonce est publiée, les entretiens commencent. Mais pendant ce temps, les échéances continuent : salaires, règlements fournisseurs, suivi de trésorerie, clôture et échanges avec les banques.
Pour le dirigeant, deux sujets avancent en parallèle : trouver la bonne personne et assurer le fonctionnement de l’entreprise jusqu’à son arrivée.
Une intervention de DAF ou RAF de transition peut permettre de traverser cette période avec davantage de visibilité.
Quand le dirigeant absorbe le poste vacant
Dans une PME, le départ d’un responsable financier laisse parfois des responsabilités réparties entre le dirigeant, les équipes administratives et le cabinet comptable.
Chacun prend en charge une partie du travail. Pourtant, certaines questions restent sans réponse claire : qui actualise les prévisions ? Qui suit les engagements ? Qui analyse les écarts et prépare les arbitrages ?
Le dirigeant finit alors par absorber une part croissante du poste vacant, au détriment du développement commercial, du management ou de ses autres priorités.
Définir ce qui doit être sécurisé immédiatement
Le relais commence par un état des lieux ciblé : échéances à venir, trésorerie disponible, dossiers en cours, organisation de l’équipe et fiabilité des informations.
L’objectif est de définir les priorités de la période :
- maintenir les opérations financières essentielles ;
- fiabiliser le suivi de trésorerie et les prévisions ;
- traiter les dossiers urgents ;
- coordonner les équipes et les interlocuteurs externes ;
- donner au dirigeant les informations nécessaires pour décider.
Le périmètre dépend de la situation. Une entreprise dont les processus sont bien établis aura surtout besoin de continuité. Une organisation fragilisée pourra nécessiter une remise à plat de certains sujets.
Profiter du relais pour préciser le besoin
La période de transition permet aussi de mieux comprendre le poste à pourvoir.
Le besoin porte-t-il principalement sur la comptabilité, le pilotage financier, le management de l’équipe ou l’accompagnement du dirigeant ? Quelles responsabilités doivent rester en interne ? Quels sujets nécessitent une expérience particulière ?
Ces observations peuvent aider à préciser le périmètre du futur poste et à préparer des échanges plus concrets avec les candidats.
Les améliorations engagées doivent rester utiles et proportionnées : clarifier les responsabilités, documenter une procédure essentielle ou fiabiliser un prévisionnel, sans lancer des chantiers qui compliqueraient la prise de fonction.
Préparer la transmission dès le début
Une mission de relais se construit avec sa sortie en tête.
À l’arrivée du nouveau DAF ou RAF, celui-ci doit pouvoir retrouver les dossiers prioritaires, les échéances, les contacts clés, les décisions prises et les points de vigilance.
Une transmission structurée lui permet de comprendre plus rapidement la situation et de prendre progressivement la main.
Un format adapté à la période
Selon la charge et les enjeux, l’intervention peut être organisée à temps partagé ou avec une présence plus soutenue. Le rythme se définit à partir du travail à assurer et des ressources déjà disponibles.
J’interviens auprès des dirigeants de PME pour sécuriser cette période, reprendre les priorités financières et opérationnelles et préparer le relais avec la personne recrutée.
Vous recrutez un DAF ou un RAF et avez besoin d’un appui pendant la recherche ? Échangeons sur les sujets à sécuriser et le format d’intervention adapté.
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